Office-Mitarbeiter:in Human Resources
Landessekretariat in Linz
Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden)
ehestmöglich
Bei uns kannst du Menschlichkeit nicht nur verwalten,
sondern auch gestalten. Deine organisatorischen
Fähigkeiten ermöglichen es, rasch und unkompliziert zu
helfen. Dafür bieten wir dir einen einzigartigen
Teamgeist. Wir freuen uns auf dich!
WAS DICH ERWARTET
- Eigenverantwortliche Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen (Vertretungsdienst)
- Lehrlingswesen
- Gemeinsame Weiterentwicklung interner Abläufe (Digitalisierung)
- Erstellung von Budgetlisten sowie eigenständige Bearbeitung der digitalen Rechnungslegung
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung (Pflege von Abwesenheiten, Controlling von Resturlaubsständen,...)
- Korrespondenz mit Behörden, internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation in SAP
- Unterstützung in der administrativen Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles sowie Erstellung personalrelevanter Schriftstücke (z.B. Dienstzeugnisse,...)
- Aktive Mitarbeit bei diversen HR-Projekten
WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Anwenderkenntnisse (SAP von Vorteil)
- Begeisterung für HR und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Passion für Menschen in einer Non-Profit Organisation
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
Gleitzeit und bezahlte Pause
Homeoffice möglich
Mitarbeiterevents
Mobilitätszuschuss
Soziale und sinnstiftende Tätigkeit
Tolles Team und kollegiales Arbeitsklima
Verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Zentrale Lage und gute öffentliche Erreichbarkeit
UNSER ANGEBOT
Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto € 2.804,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von € 376,- möglich.
